MARMARA APARTMANI YENİ SAKİNLERİ İÇİN BİLGİ NOTU
(güncelleme tarihi 6.10 2022)
Sayın sakinimiz apartmanımıza hoş geldiniz.
Yeni konutunuzun size ve ailenize hayırlı olmasını diliyoruz.
Bir arada yaşamanın ve komşuluk ilişkilerinin arzu edilen seviyede yürütülmesine katkı sağlayacağına inandığımız hususlarda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanan bu bilgi notunu incelemenizde yarar olduğunu düşünüyoruz.
Sorularınız olması halinde cevaplamaya çalışacağız. Sizlerin tecrübelerinin de bizlere katkı sağlayacağına inanıyoruz. Bu nedenle önerilerinizi bekliyoruz. Saygılarımızla.
A .....
Yönetici(d.23) – 0543 842 1332
http://marmarayonetim.blogspot.com/
http://marmara98.blogspot.com/
Ömer paşa Sk. Marmara Apartmanı No:98/1 Erenköy –İstanbul
1.Apartmanımızda otuz iki daire ve bir Apartman Görevlimiz bulunmaktadır. Diğer bir ifadeyle otuz üç aile bir arada yaşamaktayız.
2.Bir arada yaşayan insanların her birinin kendilerine ait görüşlerinin olmasını saygı ile karşılanması gerektiğine inanıyoruz. Ortak alanların kullanımı ve apartman yönetimi konusunda öncelikle yasal mevzuat (Kat
Mülkiyeti Kanunu ve ilgili diğer yasalar), Apartman Yönetim Planı (elektronik ortamda EK olarak ) ve Kat Malikleri Kurulunun kararları esas alınmaktadır.
3.Kat Malikleri Kurulu her yıl Ocak ayı içinde yapılmaktadır. İhtiyaç halinde bunun dışında yapılan toplantılar için duyuru yayımlanmaktadır.
4.”Kat Malikleri Kurulu”nun toplantılarında alınan kararlar, apartman yönetim planı ve komşularımızın bilmesinde yarar olacağı düşünülen faaliyetler / bilgiler / fotoğrafla iki adet blog ile (internet) üzerinden komşularımızla paylaşılmaktadır.
5.Kat malikleri Kurulunun şimdiye kadar aldığı önemli kararlar aşağıda sunulmuştur:
MARMARA APARTMANI KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI TUTANAĞI
19 Ocak 2013
8. .....
s.Taşıyıcı duvarlar matkapla delinmemelidir. Taşıyıcı duvar içindeki demirlerin kesildiği tereddütleri halen devam etmektedir. Yüksek deprem riski altında bulunulan bir bölgede yaşamaktayız. Taşıyıcı duvar demirlerinin kesilmesi ihtimali göz ardı edilemeyecek öneme sahiptir. Özellikle apartmana her yeni taşınan malik / kiracı geldiğinde bu olay yaşanabilmektedir. Bu durumun canlı yaşanması sırasında Yönetici daire sakini ile görüşerek muhtemel zararları önleyici tedbir alacaktır.
af.Balkonlara çamaşır ipi gerilmeyecektir. Çamaşırların balkon içinde kullanılan çamaşırlıklarda kurutulmasına ve dışarı sarkıtılmamasına özen gösterilecektir. Çiçek saksıları balkon iç tarafına gelecek şekilde konulabilir. Çamaşırlar ve çiçekler dışarı sarkıtılmayacaktır.
MARMARA APARTMANI KAT MALİKLERİ KURULU YILLIK OLAĞAN TOPLANTI TUTANAĞI - 12 Ocak 2014
7.Aidatların toplanması ve gelir gider tablolarının yayımlanması vb. hususlarında aşağıdaki detaylar oy birliğiyle kabul edildi.
-Aidatlar en geç her ayın onuna kadar (gelir gider tablolarında detay bilgileri bulunan Ziraat Bankası ve Türkiye Finans) apartman banka hesabına yatırılır.
-Bir daireye ait (kiracı ve ev sahibi vb. dahil) aidat / avans, gecikme bedeli vb. borçlarının üç aidat tutarını geçtiği hallerde ayrıca bir bilgilendirme vb. gerekmeden; alacağın tahsili için gerekli yasal süreçleri başlatabilir, avukat desteği alınabilir.
-Aidat vb. yatıran daire sakinleri ve kat malikleri gerek banka şubesinden yaptıkları ödemelerde, gerekse eft / havale işlemlerinde ödemeyi yaptıkları daire numarasını ve isim bilgilerini dekontun açıklama bölümüne yazdırırlar.
-Hesap dökümlerinde daire no. ve isim bilgisi bulunmayan ödemeler; yönetici tarafından; Gelir Gider Tablolarının “Yatıranı Belli Olmayan” bölümünde gelir olarak dâhil edilir.
-Kiracısı olan veya bizzat dairesinde kendisi veya yakınları oturan Kat Malikleri ve kiracılar; aidat ve avansların zamanında yatırıldığını takip etmekten kendileri sorumludurlar.
-Zamanında yatırılmayan aidatlar, gecikme bedelleri, avans tutarları vb. için Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) ile öngörülen aylık %5 (yüzde beş) gecikme bedeli aylık olarak hesaplanarak alınır.
-Yöneticinin ayda bir kez ve son ödeme gününü takip eden günlerde hazırlayacağı Gelir Gider tablolarına yansıtılacak gecikme bedelleri için aşağıda öngörülen tedbir alınır.
a.Yönetici banka şubesi veya internet bankacılığı ile aldığı hesap dökümlerini kullanır.
b.Aidatın ait olduğu ay sonuna (örneğin mart ayı aidatının en geç ayın onuna kadar ödenmesi gerekirken, aynı ayın son gününe) kadar ödeme yapılan hallerde gecikme bedeli alınmaz.
c.Ancak bir sonraki ayın ilk günü ve sonraki günlerde yapılan ödemeler için bir aylık gecikme bedeli alınır.
ç.Gelir gider tablolarının hazırlanması, duyuru panolarına asılması, duyuru panosuna asılan listeler ve bu tabloları / listeleri destekleyici ek bilgilendirme ve duyurular aynı zamanda e-mail adreslerini yönetime ileten daire sakinlerine / kat maliklerine elektronik ortamda iletilebilir.
d.Her ayın onu gece saat 24.00’dan itibaren, yönetici banka hesap dökümlerini banka şubesinden veya internet bankacılığını kullanarak alabilir,
e.Banka hesap dökümlerinde daire sakinleri daire no. ve isim bildirmek durumundadırlar,
f.Yönetici gerek gelir gider tablolarını, gerekse bu tabloları destekleyen duyuruları her ayın on birinden itibaren duyuru panosuna asabilir.
g.Aidatın yatırılması kararlaştırılan tarihten bir gün sonra olsa bile yatırılan aidat vb.nin Gelir Gider Tablolarında vb. güncellenmesi istenmez. Güncelleme yeni ayın tablolarında yapılır.
h.Yöneticinin; Gelir Gider Tablolarını duyuru panosuna asması ve e-mail adresini yönetime teslim eden komşulara elektronik ortamda iletilmesi yeterlidir. Yöneticinin ayrıca duyuru yapma (kişiye özel veya herkes için ayrı ayrı yazılı kâğıt göndermek, Kat Maliklerini ayrı ayrı arayarak “aidat vb. borcunuz var, ödeme yapmanız gerekmektedir vb. ” anlamında kişileri aramak vb.) sorumluluğu yoktur.
i.Kat malikleri, kiracılar veya daireden istifade edenler duyuruları, aidatları, gecikme bedelleri veya benzeri diğer bilgilendirmeleri duyuru panosundan veya elektronik ortamdan takip etmek durumundadırlar.
j.Kat Malikleri dairelerine/kiracılarına ait aidat ödemelerinin zamanında yapılmasını kendileri takip ederler.
11.Evsel atıkların (Apartman Görevlisi izin günü / Pazar günleri çöp toplanmamaktadır) saat 20.30’dan itibaren toplanması kararlaştırılmıştır.
Kapı önlerine ayakkabı/terlik vb. bırakılmaması ve balkonlardan silkeleme yapılmaması / bunun yerine küçük oda pencerelerinden sadece örtü vb. silkelenebilmesi duyurusunun yenilenmesi kararlaştırıldı.
12.Önceki dönemde yapılan 19 Ocak 2013 tarihli Marmara Apartmanı Kat Malikleri Kurulu Toplantısında alınan karar (Md.8.a.) ile “Apartman sakinleri ve yönetici arasındaki iletişimin yazılı olarak (elektronik posta veya kâğıt ortamı üzerinden) yapılması kararlaştırılmıştır. Yazılı olarak yapılmayan öneri, teklif, şikâyet vb. değerlendirmeye alınmayacaktır” hususu bulunmaktadır. Konu kapsamında ortaya çıkan ihtiyaç ve anlaşılabilirliğe katkı sağlanması amacıyla aşağıdaki ayrıntıların da açık olarak yazılı hale getirilmesi kararlaştırılmıştır:
a.Apartman yönetimi, apartman yönetiminin ilgili kurum ve kuruluşlarla olan işlerin yürütülmesi, ortak alanların kullanım / bakım / onarım / tadilat vb.nin yaptırılması, ortak alanlarla ilgili olarak kullanılmakta olan teknik malzeme ve makinelerin işletilmesi / bakımlarının yaptırılması vb. konularında kat malikleri ve kat sakinlerinin taleplerini / isteklerini / görüşlerini yönetime iletme usulü önceki kararlara uygun olarak sürdürülecektir.
b.Yukarıdaki konular ve benzeri hususlarda Kat Malikleri ve Kat Sakinlerinin Apartman Görevlisi ile Yöneticiye haber göndermeleri / istekte bulunmalarının bir usûl olmadığı hususu konusunda var olan mutabakat bir kez daha karar olarak kabul edilmiştir.
c.Apartman Görevlisi ile ilgili olarak:
(1)Görevleri “Marmara Apartmanı Apartman Görevlisi İş Sözleşmesi”nde yer almaktadır.
(2)İş akdinde yazılı olmayan konularda Apartman Görevlisinden talepte bulunulmayacaktır.
(3)Apartman Görevlisinin İş Akdinde yazan görevleri dışında bir sorumluluğu bulunmamaktadır.
(4)Apartman Yönetimi ve Yönetici ile ilgili talepler / uyarılar / öneriler vb.nin Apartman Görevlisi vasıtasıyla iletilmesi değerlendirmeye alınmayacaktır.
(5)İhtiyaç duyulacak konularda yönetici ile iletişim sağlanması için; elektronik ortamda e-posta veya yazılı/ imzalı dilekçe vb. kullanılması hususunda mutabakat sağlanmıştır.
13. Giriş kapılarındaki diyafon sistemi şifreleri apartman sakinleri (oturanlar, kat malikleri) dışındaki şahıslara verilmez. Kapı zili çaldığında diyafon ekranından gelenin kimliği anlaşıldıktan sonra sakinlerin uygun bulmaları halinde kapı açılır. Uygun bulunmayanlar içeri kabul edilmez. Satıcı, dilenci, dernekler adına bağış vb. toplayanlar ancak ilgili daire sakinin uygun bulması halinde içeri alınabilir. Bu durumda içeri alınan kişi(ler)in dışarı çıkması takip edilir. Satıcı, bağış toplayan vb.nin başka daireleri dolaşmasına müsaade edilmez. Tereddüt uyandıran her durumda Apartman Görevlisine haber verilir. Apartman Görevlisi vasıtasıyla ilgili kişinin dışarı çıkması sağlanır.
MARMARA APARTMANI KAT MALİKLERİ KURULU
YILLIK OLAĞAN TOPLANTI TUTANAĞI
11 Ocak 2015
(4)Evsel atıkların elden teslimi ya da kapı önüne bırakılması hali dahil her durumda atıklar akıtmayacak / damlatmayacak nitelikteki poşet vb. ile Apartman Görevlisine teslim edilecek / kapı önlerine bırakılacaktır. Alınan tedbirlere rağmen evsel atık poşetlerinden akıtma / damlama olması halinde Apartman Görevlisi beklenmeden ilgili daire sakini kirliliği ortadan kaldıracak tedbiri kendisi alacaktır. Aksi hallerde “Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu” kararları uygulanır.
MARMARA APARTMANI KAT MALİKLERİ KURULU
2018 YILI OLAĞAN TOPLANTI TUTANAĞI
14 Ocak 2018
6.Aşağıdaki hususlarda yeni kararlar alındı:
c. Apartmanımızda daireler arası ses izolasyonu arzu edilen seviyede değildir. Diğer bir ifade ile elektrikli ev aletlerinin çıkardığı sesler, yapılan yüksek sesli konuşmalar diğer dairelerden duyulabilmektedir. Bunun da ötesinde bir dairede meydana gelen sesler komşulara rahatsızlık verecek seviyede de olabilmektedir. Komşularımızı rahatsız etmemek ve huzurun devamlılığı amacıyla sabah 09.00’dan önce ve akşam saat 22.00’den sonra diğer dairelerde rahatsızlık yaratabilecek sesler/gürültü çıkarılmamasına özen gösterilmesi kararlaştırılmıştır.
MARMARA APARTMANI KAT MALİKLERİ KURULU
2019 YILI OLAĞAN TOPLANTI TUTANAĞI
13 Ocak 2019
6.Aşağıdaki hususlarda yeni kararlar alındı:
-Balkon korkulukları dışına sarkıtılan saksı vb.nin aşağı düşmesinin yaratacağı risklerin “Risk Analizi” değerlendirmelerine ithal edilmesi ve tedbir alınması; aşağıya düşerek cana ve mala zarar verebilecek veya damlayarak düştüğü yerde (araç kaportaları vb.) renk farkı yaratabilecek malzemeleri (çamaşır, saksı vb) korkuluk dışına sarkıtanlar için Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu –cezai şart- kararlarının uygulanması,
-Toplantı günü saksılarını balkon korkuluklarından dışarı sarkıttığı tespit edilen d.31 için 30 TL. cezai şart uygulanması kararlaştırılmıştır.
-Apartman arka bahçeye bakan daire sakinlerinin çamaşırlarını dışarı sarkıtabilmeleri oy birliği ile uygun bulunmuştur. Dışarı sarkıtılan çamaşırların alt daire pencere veya balkonlarını kapatmayacak kadar uzatılmasına özen gösterilecektir.
MARMARA APARTMANI KAT MALİKLERİ KURULU
OLAĞANÜSTÜ TOPLANTI TUTANAĞI
25 Ağustos 2019
4.
a.Kapalı garaj ve arka bahçede motorlu araçlar (binek arabalar, motosiklet vb.) ile bisiklet, scooter vb. park etmelerine ve ortak alanlarda sokak hayvanların bulundurulmasına ilişkin olarak daha önce 2015 yılı Kat Malikleri Kurulu Toplantısında alınan kararların aşağıdaki şekilde güncellenmesi kararlaştırılmıştır.
b.Apartman sakinlerinin malik oldukları araç sayısı gün geçtikçe artmakta ve park yeri sorunu yaşanabilmektedir. Konu kapsamında aşağıdaki tedbirler alınacaktır:
A. Genel esaslar:
a. Temel prensip araç park alanının verimli kullanılmasıdır.
b. Bu düşünceden hareketle daire başına yer tahsisinin yapılmaması kararlaştırılmıştır.
c. Daire başına yer tahisisi yapılmasının atıl (boş) kapasiteye neden olabileceği kıymetlendirilmiştir.
ç. Açık ya da kapalı garaja park eden araçların ön camına (arzu edilmesi halinde) görünür şekilde iletişim bilgilerinin (daire no, telefon no.) yazılı olarak bırakılmasının tavsiye edilmesi
d. Park yeri çizgileri ve zemine monte edilen PVC esaslı küçük dubalar (bariyer ve seperatörlerler) arasına araçların park edilmesi, araç tekerleklerinin çizgilere basmaması ve çizgi ile sınırlanan alanın iç tarafında kalınması,
e. Yere monte edilmiş duba/bariyer/seperatör ve çizgiler ile belirlenen sınırlarının aşılması ve/veya yan araç park yerinin de işgal edilmesi halinde fotoğrafla tespit yapılabilmesi,
f. Kurallara uyulmayan haller için bütün komşularımızın fotoğraflı tespit yapabilmesi ve tespitlerini komisyona iletebilmesi,
g. Bu kararlara aykırı biçimde araçlarını park edenlere Çalışmaları Yönlendirme (ÇYK) komisyon toplantısında; aynı yıl içindeki birinci tespitte 30(otuz) TL. ve sonrakilerde her defasında iki katı olacak ve azami 500 TL.ye kadar cezai şart uygulanması,
ğ. Komisyonun mutabakat sağlanması üzerine elektronik ortamda yapacağı görüşmeler ile karar alabilmesi, bu kararın müteakiben tutanak haline getirilmesi,
h. Yönetimin; bu komisyon kararını ilgililere (elden veya e-posta / whatsup vb. ile) tebliğ etmesi ve gelir gider tablolarına borç olarak kaydetmesi,
I. İçinde bulunulan ay içinde ödemesi yapılmayan cezai şart tutarının apartman hesaplarına yatırılması, belirtilen bu süre içinde yapılmayan ödemelerle ilgili olarak avans ve aidat ödemeleri için uygulanan yasal sürecin işletilmesi,
i. Bir başka aracın çıkmasına engel olacak şekilde ya da alınan kararlara aykırı park edilmesi ve ilgili kişinin ikaz edilmesini gerektiren hallerde iki usulden birinin kullanılabilmesi:
*Birincisi; sabah saat 07.00 ve akşam saat 20.30 arasında Apartman Görevlisinin ilgili daireye gönderilerek durumu ilgili daire sakinine bildirmesi, sonrasında durumun yöneticiye veya ÇYK üyelerinden birisine e-ortamda (mail, whatsup vb.) iletilmesi,
*İkinci; mesai sonrası saat 20.30 – 07.00 aralığında ise kural hatasına maruz kalan komşumuzun bizzat ilgili daireye giderek veya diyafon ile ya da telefon ederek durumu aracın ait / ilişkili olduğu (misafir vb) daire sakininin bilgilendirilmesi,
j. Yaşanan sürecin en kısa sürede e-mail ya da kağıt ortamında (yazılı ve/veya fotoğraflı olarak) yönetime veya komisyona iletilmesi,
k. Alınan kararlar içinde bulunan ya da bulunmayan diğer haller için komisyonun yapacağı değerlendirmelerin esas alınması,
l.Kat maliki olsa bile apartmanda ikamet etmeyen komşularımızın ortak alanlardan istifade etmemesi,
m. Misafir araç (binek araba, motosiklet ya da bisiklet vb.)’larının arzu eden sakinlerimizin kontrolünde sadece arka bahçede park edebilmeleri, bir diğer ifadeyle misafir araçlarının hiç bir şekilde kapalı garaja sokulmaması, misafirlik dışı amaçla gelen arkadaş, bakım hizmeti verenler vb. gibi şahıslara ait araçların daire sakini sorumluluğunda sadece arka bahçede park edebilmesi ve şahsın apartmandan ayrılması ile aracını da apartman ortak alan dışına götürmesi,
n. Geçtiğimiz dönemde yaşandığı üzere meteoroloji idaresinin yaptığı aşırı yağış (dolu, aşırı kar vb) hallerinde, yönetimin yapacağı duyuru üzerine;
*Kapalı garajın sadece ikamet etmekte olan komşularımız tarafından azami ölçüde sığınak olarak (park yerleri dışındaki boşluklar da dahil) kullanılabilmesi,
*Bu durumda bir diğer aracın çıkmasına engel olan araç sahiplerinin, günün hangi saati olduğuna bakılmaksızın çıkış yapmak isteyen diğer araca yol vermesi kararlaştırılmıştır.
B. Apartman sakini ve yönetim tarafından yapılacak işler:
a. Daire sakinlerinden arzu edenlerin “telefon ve daire numaralarını ” araç ön siper camının iç tarafına görülecek şekilde konulması (tavsiye),
b. Misafir araç plaka numaralarının; yönetim marifetiyle, her yıl yapılan güncelleme sırasında e-ortamda (mail) veya kağıt ortamında yönetime bildirilmesi,
c. Her yıl belirlenen süre sonunda toplanan güncel plaka numaraları listelerinin yönetim tarafından birleştirilmesi ve bir nüshasının kapalı garajdaki duyuru levhasına asılması, bir ikinci listenin toplantı odasındaki ilgili klasörde bulundurulması,
d. Bu listelerde bulunmayan ancak daha sonra arka bahçedeki açık alana park edilmesine ihtiyaç duyulacak misafir araç plakalarının e-ortamda ya da yazılı olarak ve park edilmesi öncesinde yönetime iletilmesi,
e. Araç plaka numaralarında olabilecek değişikliklerin aynı gün içinde daire sakinleri tarafından yönetime bildirilmesi, ve bu bilgilerin kapalı garajdaki duyuru levhası ile ilgili dosyalardaki nüshalarının da güncellenmesi,
f. Yönetimin uygun bulduğu hallerde; başka araçların hareketine vb. engel olunması halinde ilgili aracın kime ait olduğu bilgisinin maruz kalan komşumuzla paylaşılabilmesi,
C. Kapalı garaj için tedbirler:
a. Kapalı garajın hiçbir şekilde misafir araçlarına (binek araç, motosiklet, bisiklet vb.) açık olmaması,
b. Kapalı garajda:
* 23 (yirmi üç) binek araç park edebileceğine göre düzenleme (yer çizgileri ve PVC yer bariyerleri vb.),
* Motosikletler için iki ayrı park yeri (geri dönüşüm atık toplama yeri bitişiği ve seramik zeminde yer),
*Bisikletler vb. için ise kapalı garajın iki ayrı bölümünde (birisi etrafı çevrili ve kapısı kilitlenebilen) park yeri tahsis edilmiştir.
c. Jeneratörün bitişiğine araç bulundurulmayacaktır. Bu alana park edilmemesi için dikey iki separatör konulmuştur.
5. Kapalı garajda, boş yer olsa bile, bir daireden en fazla bir binek araç ve bir motosiklet bulundurulabilecektir.
6. Bisiklet vb. için ise miktar sınırlaması konulmaması kararlaştırılmıştır.
7. Geçtiğimiz süreçte komşularımızdan gelen şikâyetlerden birisi de sokak kedilerinin apartmanımız kapalı alanlarını (merdivenler, kapalı garaj ve dairelere ait depolar...) barınak haline getirmeleridir.
-Konu ile ilgili edinilen tecrübeler aşağıda sıralanmaya çalışılmıştır:
*Kedilerin kapalı araç park yerlerinde dışkılamaları (ki üzerine basanlar çok oldu....),
*Gerek apartman ana giriş kapıları, gerekse garaja giriş çıkışta araç geçişinden önce ve sonrasında kısa süreli de olsa açık kalan kapılardan içeri giren sokak kedileri kirliliğe neden olabilmektedir. Örnek vermek gerekirse;
**Apartmana giriş bölümlerindeki asansör beklerken kullanılan (kumaş kaplı) taburelere kedilerin yatmaları,
**Kapalı garajdaki araç altlarına ve motor bölümlerine girerek tehlikelere neden olmaları,
**Dairelere ait depolardaki kişisel eşyalar arasında doğum yapmaları, ölen kedi yavrularını (ancak kokuşma başladıktan sonra fark ediliyor) oldukları yere bırakmaları,
-Özellikle sıcak havalarda dairelere ait depolarda pirelenmeleri / bitlenmeleri ve haşeratın çevreye yayılması (pirelenme nedeniyle kapalı ortak alanlar ve ön bahçe Haziran 2019’da profesyonel ilaçlama firmasına ilaçlatılmıştır),
8. Madalyonu diğer yüzü ise;
*Günlük yaşamımızın birer parçası olan hayvanların tamamı için ifade edilmesi gereken, özellikle de sokak kedi ve sokak köpekleri ile kuşların birer canlı olarak yaşam haklarına saygı gösterilmesi,
*Bunun da ötesinde hava şartlarına bağlı olarak barınma, su ve yem konularında empatiyle hareket edilmesi, şefkat gösterilmesi duyarlığımızın göstergesi olarak değerlendirilmektedir.
*İnsan sağlığı, çevre kirliliği ve hayvan hakları kavramlarını gözetirken; sokak hayvanlarının asgari ihtiyaçlarının karşılanması ve insan sağlığı arasındaki hassas dengenin korunması özellik arz etmektedir.
9. Bütün bunlar dikkate alınarak, müteakip dönemde uygulama aşağıdaki şekilde olacaktır:
a.Bağımsız bölümlerde kedi, kuş, balık hariç başka hayvan beslenmez,
b.Sokak hayvanları ile ilgili duyarlılık gösterecek komşularımız; söz konusu hayvanların barınma ve beslenme ihtiyaçlarının karşılanması için sadece apartman ön bahçe duvarının sokağa bakan tarafındaki yeşil alanı kullanabilecek,
c.Bu bölüme konulan su ve yem kaplarının vb. çevre kirliliğine neden olunmamasına özen gösterilecek,
d.Kullanım süresi iki günü geçen su ve yem kapları öncelikle ilgilenen/duyarlılık gösteren komşularımız tarafından çöp konteynırlara atılacak,
e.Apartman ortak alanları içinde konu kapsamında yem ve su kabı vb. bulundurulmayacak,
f.Ortak alanlar içine bırakılan su ve yem kapları, kullanım süresine bakılmaksızın, ayrıca ön bahçe duvarının sokağa bakan tarafındaki yeşil alan kenarlarına bırakılan su ve yem kapları ise en fazla iki günlük kullanımları sonrasında yönetim tarafından alınacak tedbirlere uygun olarak çöp konteynırlarına atılacak,
g.Balkon ve pencere kenarlarına (kuşlar için) yem vb. bırakılmayacak (geçmiş dönemde kargalar için balkonuna yem bırakan komşumuz olmuştu),
h.Çevrenin / komşuların rahatsız edilmemesi konusundaki sorumluluğun söz konusu evcil hayvanları konutunda bulunduran kat maliklerine ait olduğu bilinciyle hareket edilecek,
i.Ortak alanlarda veya bağımsız bölüm balkonlarında müsaade edilenler dışındaki hayvanlar bulundurulmayacak, bağlanamayacak ya da gezdirilmeyecektir.
j.Konu kapsamında tespit edilen aksaklıklarla ilgili olarak Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu (ÇYK) önceki toplantılarda belirlenen ve halen yürürlükte bulunan (ilk tespit 30 TL. ve aynı yıl içinde meydana gelen her tekrar için bir öncekinin iki katı olacak şekilde) cezai şart uygulamasına devam edilecektir.
10.Geçtiğimiz dönemde kapalı/kilitli bisiklet park tesis edilirken:
*Bisikletler topluca açık bisiklet park yerine alınmıştır.
*Kapalı bisiklet park yeri hazır olduğunda sakinlerimizden arzu edenler kendilerine ait bisikletleri kilitli bölüme taşımışlardır.
*Bu konuda 15 Mart 2019 tarihli duyuru ile vurgulandığı üzere bisikletlerin tamamına yakını kilitli bölüme taşınmıştır.
*Geride kalan bir miktar bisikletin ise sahiplenmediği anlaşılmış ve söz konusu bisikletlerle ilgili olarak yönetim tarafından bir duyuru daha hazırlanması,
*Yangın merdivenlerinden bahçeye çıkış kapılarında alarm sensörleri bulunmaktadır. Yangın merdivenlerinin kullanımı halinde; “Alarm Sitem Yöneticisi” ile apartmanımızda ikamet eden üç komşumuzun telefonlarına da uyarı gönderilmektedir. Bu nedenle yangın merdivenleri sadece yangın vb. acil hallerde kullanılmalıdır. Aksi durumlarda Kat Malikleri Kurulu kararlarına uygun işlem yapılmasını gerektirmektedir.
*Arka bahçeye 3 (üç) tondan daha ağır tonajlı araçların (eşya vs. taşınması dahil) girmemesi kararlaştırılmıştır.
ÇALIŞMALARI YÖNLENDİRME KOMİSYONU KARARLARI
(12.4.2021)
1.İnşaatı 2007 yılında tamamlanan ve oturuma açılan Marmara Apartmanında tadilat yaptıran daire sakinlerimizin giderek arttığı görülmektedir.
2.Muhtemel deprem riskleri de dikkate alındığında, süreç içinde yapılacak tadilat çalışmaların:
ilgili mevzuata uygunluğunun takibi ve bu konuda apartman sakinlerinde uyanabilecek tereddütlerin / risk endişelerinin en aza indirilmesi,
b.Tadilat sırasında gerek (tavan ve taban zeminleri dahil) komşu daire duvarları, gerekse ortak alanlara bitişik olan duvarlarda ortaya çıkabilecek hasarlara karşı tedbir olunması / yeni kararlar oluşturulmasına ihtiyaç duyulmuştur.
3.Konuya ilişkin Kat Malikleri Kurulu
kararları oluşturuluncaya kadar; aşağıda sıralanan hususların ivedilik arz ettiği değerlendirilmiş ve aşağıdaki Çalışmaları Yönlendirme Komisyonu (ÇYK) kararları alınmıştır:
a.Tadilat yaptırmak isteyen bağımsız bölüm malikleri, en az bir hafta önceden konuya ilişkin sözleşme ve/veya projenin (tadilatın süresi, günlük ve haftalık çalışma saatleri, bir nüshasını yönetime (elektronik ortam yada kağıt nüsha vb.) teslim edecektir ve onay alınmasını müteakip çalışma başlatılabilecektir.
Eğer tadilat projesi sunulamıyor ise:
*Yapılacak tadilat işleri listesi yönetime teslim edilecektir.
*Tadilat sırasında hiçbir şekilde ortak duvar, kolon, döşeme ve tavan yapısında kırım yapılmayacaktır.
*Tadilat yapılan bağımsız bölüm için; apartman yönetiminin gerekli göreceği hallerde inceleme yapması / yaptırması maksadıyla, daire içine giriş vb. için irtibat sağlanacak kişinin irtibat bilgileri (kat maliki imzası ile) yönetime bildirilecektir.
b.Tadilat çalışmaları sadece hafta içi ve mesai günlerinde ve saat 10.00-1700 arasında yapılabilecektir. Resmî tatil günlerinde tadilat yapılmayacaktır.
c.Tadilat yapılacak daire boşaltılarak tadilat yapacak firmaya açılmış ise; söz konusu çalışmaların ÇYK tarafından belirlenecek bir üyesi tarafından makul aralıklarla yerinde gözlem amacıyla ziyaret etmesine müsaade edilecektir. Daire sakini evde ikamete devam ederken yapılacak tadilatların gözlem zamanı ise yönetim ve daire sakini arasındaki koordinasyona uygun olarak mümkün olacaktır.
d.Tadilatın her aşamasında 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (özellikle Md.19’taki vurgulanan detaylar başta olmak üzere) “…. .. Kat maliki kendi bağımsız bölümünde ana yapıya zarar verecek nitelikte onarım, tesis ve değişiklik yapamaz. Tavan, taban veya duvar ile birbirine bağlantılı bulunan bağımsız bölümlerin bağlantılı yerlerinde, bu bölüm maliklerinin ortak rızası ile ana yapıya zarar vermeyecek onarım, tesis ve değişiklik yapılabilir…” … .. esasları dikkate alınacaktır.
Marmara Apartmanı Apartman Görevlisi İş Sözleşmesi
1.Genel Hususlar:
......
2.Apartman Görevlisinin Yapacağı İşler;
......
5. Günlük Mesai Çizelgesi :
07.00-07.30 Ekmek/gazete dağıtımı
07.30-08.00 Dinlenme
08.00-10.00 Ortak bölümlerin temizliği
10.00-11.00 Dairelerden alışveriş listelerinin alınması
11.00-12.00 Dairelere servis yapılması
12.00-14.00 Dinlenme
14.00-15.00 Dairelerden alışveriş listelerinin alınması
15.00-16.00 Dairelere servis yapılması
16.00-17.00 Ortak bölümlerin temizliği
17.00-21.00 Dinlenme
21.00-21.30 Atıkların toplanması
Açıklama : *Apartman görevlisine alışveriş için ısmarlanan ihtiyaçlar bir-iki kalemi geçmeyen ve hacim ve ağırlıkça küçük malzemeler (ekmek, gazete vb.) olmalıdır.
**Cumartesi günleri ekmek ve gazete dağıtımı ile atıkların toplanması yapılır.
***Pazar günleri tam gün tatildir Pazar günü mesai yapılması gereken hallerde bu izin hafta içine kaydırılır.
****Diğer resmi tatillerde Yöneticinin talimatına göre hareket edilir.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder